Wir sind ein Unternehmen der IT-Branche und mit rund 300 Mitarbeitenden der größte IT-Dienstleister im Raum Südwestfalen. Unsere Kompetenz ist die Informationsverarbeitung und die damit verbundenen Dienstleistungen für das Gesundheitswesen, den öffentlichen und den sozialen Bereich. Unsere Kunden sind im Wesentlichen Krankenhäuser in nahezu allen Trägerschaften, kirchliche und soziale Einrichtungen aus den Bereichen der Diakonie und der Caritas, der evangelischen und katholischen Kirche. Mehr Informationen finden Sie unter www.rzv.de.
Das Geschäftsfeld Facility Management ist interner Dienstleister bei RZV, dessen Schwerpunkt in der Betreuung sämtlicher Liegenschaften und Gebäude liegt.
Der Aufgabenbereich des Geschäftsfelds umfasst das vollständige Spektrum vom technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement inklusive unternehmensweiter Beschaffung bis hin zur Betreuung der Infrastruktur (u. a. Fuhrpark, Reinigung, Catering) und der Verwaltung aller genutzten Flächen.
Darüber hinaus unterstützt das Geschäftsfeld Facility Management bei verschiedenen internen Zertifizierungen (TSI, ISO 27001, BSI C5) und setzt die Themen „Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit“ sowie „Implementierung eines Nachhaltigkeits- und Energiemanagementsystems“ um.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsfeldes Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Sachbearbeiter im Bereich Facility Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien und Arbeitsabläufen für die Bereiche Catering und Reinigung
- Bestandsdatenpflege sowie das Erstellen von Auswertungen in unserem CAFM-System
- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Catering
- Mitarbeit bei der Einführung bzw. Weiterentwicklung neuer Angebote im Bereich Catering
- Digitalisierung der Ordnerstruktur
- Aktive Mitarbeit im Beschaffungsprozess
- Mitplanung und Mitarbeit bei internen Veranstaltungen
- Vertretung bei den Bewirtungsabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Verschwiegenheit und Integrität
- Freude an der Arbeit im Team
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten!
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden, das eingebunden ist in einen Gesundheitskonzern mit mehr als 4.000 Beschäftigten
- Eine teamorientierte Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
- Eine intensive Einarbeitung und die Möglichkeit zur Teilnahme an gezielten Weiterbildungsmaßnahmen sowie zur Fortbildung an unserer RZV Akademie
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine hochmoderne Ausstattung der Arbeitsplätze
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit außergewöhnlichen Sozialleistungen
- Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Jobradleasing
- Nutzung der konzerngetragenen Einkaufsplattform
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Firmenfitness mit Wellpass